Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016

Con riferimento all’evento ibrido con collegamento online indicato, Trusty, in qualità di Titolare del trattamento, con la presente intende fornire ai partecipanti a tale evento, le informazioni necessarie in merito alle modalità e finalità con cui verranno trattati i dati personali.

1. Titolarità del Trattamento dati

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Gdpr Titolare e Responsabile del Trattamento è Trusty S.r.l. SB P.IVA 02339730687, con sede legale in Via Dei Platani 47, Pianella (65010), e-mail: [email protected], PEC: ([email protected]).

Il titolare ha designato una Referente Privacy nella persona di Alessandro Chelli, che può essere contattata all’indirizzo e-mail [email protected].

2. Finalità e base giuridica del trattamento dati

I dati personali degli interessati potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. Organizzazione e gestione evento: gestione iscrizione evento, invio comunicazioni funzionali all’organizzazione e partecipazione all’evento;
2. Diffusione evento: pubblicazione di materiale fotografico e/o video, nell’ambito di comunicazioni alla stampa, sul sito internet di Trusty e su social media, nel completo rispetto della dignità e del decoro del soggetto ritratto;
3. Marketing: invio di newsletter, comunicazioni, inviti ad eventi, materiale informativo ed illustrativo inerenti ai servizi e alle attività di Trusty.

Per la finalità di cui al punto 2.a) (Gestione partecipazione evento), il trattamento dei dati è realizzato per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate. Per le finalità di cui al punto 2.b) (Diffusione evento) e 2.c) (Marketing), il trattamento dei Dati è effettuato sulla base dell’art. 6. 1.a) del Regolamento e, dunque, sulla base del consenso.

3. Tipologia di dati trattati

Per il conseguimento delle finalità sub 2.a), 2.b) e 2.c), Trusty potrà trattare dati di contatto quali dati anagrafici, e-mail e/o numero di cellulare e materiale video e fotografico recante immagini personali.

4. Modalità di trattamento dei dati

Il Trattamento è effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto del principio di “minimizzazione”.

Il Trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

È garantita la sicurezza dei Dati Personali e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

Nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere comunicati e, quindi, conosciuti e utilizzati da:

• collaboratori, dipendenti e stagisti di Trusty, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (c.d. Incaricati del Trattamento) o nominati Responsabili del Trattamento. Con riferimento a dette persone vige un obbligo legale di riservatezza;